天母院排班表

讀取中…

匯出Excel
公告欄
本月提醒
未讀任務提醒
早午班 午晚班 早晚班 單一時段 排休 特休 事假 兼職未排班
應診天數
在職人數
護理 / 組員 / 兼職 / 管理
人力缺口天數
班表檢核 · 這次試算時系統自動發現的狀況
    每格三個小色塊由左至右對應 早/午/晚 三個時段;色塊顏色代表當天班型(早午/午晚/早晚/單一時段),實色=該時段上班、灰框=該時段沒上班。整天休假顯示「休」,兼職當天未排班顯示「–」。滑鼠移到格子上會顯示當天班別與人力狀況。
    換班留言板

    換班喬好之後,自己上來留一筆記錄,讓大家都看得到。留言送出後無法編輯或刪除,請確認內容正確再送出。

    送出失敗,再試一次
    排班規則說明

    這份班表是排班引擎依照以下規則自動產生的:

      員工假別總覽
      全職依應上/應休制度計算;特休/事假/病假/喪假/補休天數都是從休假回報自動算出來的。「特休起始」預設會自動用上個月的特休結餘往下推算(標示「自動」)。如果有在「員工資料」填到職日:完全沒有任何手動紀錄的人,會直接依勞基法年資天數自動核發;已經手動填過基準的人,之後每次到職滿下一個年資門檻(例如滿2年、滿3年),系統會自動把「增加的天數」疊加上去,不會蓋掉手動填的基準本身。管理員任何時候手動填的值永遠優先、系統不會覆蓋。
      全職人員(護理師 / 助理)
      醫師門診表
      本月各醫師門診時段
      !當天有換診/換樓
      樓層職責分配
      依本月班表跟醫師門診表自動分配1F/2F樓層跟職責(櫃檯/調劑/流櫃/流藥),管理員可以點每個班次手動微調。
      排班SOP說明
      行政流程時程、長假規範、事假規範——跟上面「排班規則說明」不同,那個講排班演算法怎麼運作,這裡講人的流程怎麼跑
      預休假申請
      正職/兼職在這裡登記上面選的那個月份的休假/不可上班日期,大家都看得到彼此的申請,方便避免撞期。管理員確認後才會正式套用到排班資料庫、影響排班。
      人員代號與本月班型參考 代號決定每週大致早/晚班怎麼輪替,選休假日期前可以先參考
      送出申請
      目前大家的申請
      長假申請
      可以提早跨月登記未來月份的長假,不用等到那個月開放預休假申請。管理員審核通過後,之後交那個月的預休假申請時,畫面會自動幫你把這裡選好的日期跟假別帶進去,不用重填一次。
      送出長假申請
      目前大家的長假申請
      任務交辦
      預設顯示全院所有任務,選自己的名字之後,指派給自己的任務就可以打勾「已讀」、申請「完成」——完成需要管理員審核通過才算數。
      篩選
      任務列表
      本月完成任務
      系統設定
      員工資料、代號班表、人力需求表、PT需求表——排班引擎的基礎設定,管理員可以直接在這裡調整,不用去 Google Sheets 手改。
      帳號管理

      每個人各自一組帳號密碼登入,可以知道現在是誰在操作。角色只有三種:執行長(可跨診所管理、也是唯一能改別人帳號的角色)、組長/院長(權限相同,只管自己這間診所)。停用不會刪除帳號資料,需要的話可以再恢復。

      帳號姓名角色狀態
      新增月份醫師班表

      讀取中…

      會用「醫師班表模版」(下面可以編輯)的週期性排班自動套到這個月每一天,國定假日、醫師請假等例外要建立完之後再去「醫師門診表」分頁手動調整。

      政府行事曆(用來自動建議應上/應休天數)

      讀取中…

      data.gov.tw/中華民國政府行政機關辦公日曆表 下載當年度CSV,打開後全選複製,貼在下面(第一列要是「西元日期,星期,是否放假,備註」表頭),按「匯入」。每年新行事曆公告後可以重新貼一次更新。

      樓層人力需求表(1F/2F 各自早/午/晚 x 週一~週六)

      給「樓層職責」分頁的自動分配演算法當基準值——這是「平常」這個時段這層樓大概需要幾人,如果那天剛好有醫師臨時請假,系統會自動從這個基準值往下扣。

      1F

      2F

      留空代表這個時段這層樓不用特別分人。

      員工資料

      新增員工:

      代號班表(每週早/晚班型)

      新增代號:

      人力需求表(早/午/晚 x 週一~週六)

      留空代表這個時段不需要開診/不需要人力。

      PT需求表(星期 x 早/午/晚)

      留空代表這個時段不需要PT。

      醫師班表模版(週一~週六 x 早/午/晚 x 診間)

      這是固定的週期性排班範本,改這裡不會影響已經產生的月份,只會影響之後用「自動建立本月醫師班表」產生新月份時的初稿內容。每格改完按 Enter 或移開游標就會自動儲存。

      AI 助理
      本月花費 —